個人情報の開示について
当組合の被保険者等から、当該者の保有個人データの開示を求められたときは、本人に対して政令で定める方法により当該保有個人データを次の要領により開示します。
【1】開示対象保有個人データの範囲
組合が保有する保有個人データ。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
【2】開示依頼対象者の範囲
開示依頼対象者の範囲は、個人のプライバシー保護を図る観点から、つぎに掲げる者に限ります。
- 被保険者及び被扶養者本人（被保険者であった者及び被扶養者であった者を含む）
- 被保険者等が未成年者または成年被後見人の場合における法定代理人
- 被保険者等から保有個人データの開示依頼に関する委任を受けた弁護士
- 被保険者等が死亡している場合にあっては、当該被保険者等の父母、配偶者または子（以下「遺族」という）
- 遺族が未成年者または成年被後見人の場合における法定代理人
- 遺族から保有個人データの開示依頼に関する委任を受けた弁護士
【3】開示対応窓口
【窓口】神戸製鋼所健康保険組合 総務グループ
【住所】〒657-0845 神戸市灘区岩屋中町5丁目2-20
【TEL】078-261-6504
【FAX】078-261-6500
【4】開示依頼の受付
- 当組の開示対応窓口で受付します。（郵送による受付も可）
- 開示の依頼は、必ず開示依頼書に必要事項を記載し依頼者の署名・押印が必要です。
【5】開示依頼者の確認
開示依頼者の本人確認は、有効な原本書類の提出・提示により確認します。
【6】開示手数料
徴収する手数料の額は、次のとおりです。
- 開示請求に係る手数料として、文書1件につき300円とします。
- 開示実施手数料として、開示請求文書が15枚以上の場合、A4文書１枚につき20円とします。
- 開示請求文書を被保険者等の自宅等に郵送する場合の送料は、被保険者等の負担とします。（配達記録郵便）
【7】具体的な業務処理方法
当組合の開示対応窓口にご相談・ご照会ください。