個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)
当健保組合は、被保険者および被扶養者(以下「加入者」という)に関する個人情報を適切に保護するために、以下のとおり取り組みます。
1.安全管理に努めます
取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、き損または個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2.有益と思われる目的のためにのみ使用します
加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためにのみ使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
3.第三者への提供はルールにのっとって行います
あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という)については、本人の同意有無にかかわらず番号法に定める場合を除き、提供いたしません。
ただし特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日・法律第57号)第27条第1項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
4.個人情報保護のための体制を整備します
職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5.業務委託するときは個人情報保護に配慮します
業務を委託する場合は、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
6.照会や修正等をすみやかに対応します
加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健保組合までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
7.法令等の遵守に努めます
加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。