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プライバシーポリシー

ＳＣＳＫ健康保険組合の個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

SCSK健康保険組合（以下「当組合」という）は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」という）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

1. 当組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2. 当組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
3. 当組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という）については、本人の同意の有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供いたしません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日・法律第５７号）第２７条第１項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
4. 当組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5. 当組合の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
6. 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当組合相談窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
7. 当組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

第三者提供に関する事前同意のお願い

個人情報保護法では、予め本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供してはならないことになっておりますが、以下の事項につきましては、給付金支給手続きの簡素化ならびに事務効率化の観点から、「黙示による包括的な同意」が得られたものとして取扱います。

1. 給付金支給のため必要な場合に、申請書に記載された事項について、事業主や医療機関に照会すること
2. 法定・付加給付（傷病手当金、出産育児一時金及び出産手当金等）の申請書類を事業所経由で受領すること
3. 給付金の支給のため、住所、電話番号、振込口座情報を事業主より提供いただくこと
4. 被扶養者検認のため、税法上の被扶養者情報を事業主より提供いただくこと
5. 医療機関や他の健康保険組合等から資格確認があった場合で、健診受診又は保険給付のために必要な場合は、当組合における資格の有無について回答すること
6. 市区町村等の医療費助成があるレセプトについて、付加給付が重複しないよう
   • 当組合から医療機関へ窓口負担の有無を照会すること
   • 当組合から市区町村等に医療費助成の有無を照会すること
7. 医療費通知・支給決定通知書・医療費控除用通知e-Tax用電子データを世帯分まとめて案内すること
8. 健康の保持・増進のための健診及び保健事業の運営を目的に住所等を外部業者に提供すること
9. 効果的な事後措置のため、健診結果を外部業者に提供しデータ化すること

なお、同意されない場合は書面にて当組合に届出ていただきます。書類をお渡ししますので、下記問合せ先までご連絡をください。

保有個人データの開示等の請求に応じる手続き

当組合が定める要領に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等（訂正・追加・削除）または利用停止等（利用停止・消去・第三者提供の停止）の請求に対応します。

請求先 → SCSK健康保険組合

個人情報に関する問合せ、並びに苦情の申出先

連絡先 → SCSK健康保険組合　個人情報相談窓口

※添付資料

• 個人情報保護管理規程
• 個人情報の利用目的の公表について
• 健康診査事業の公表について
• 高額医療給付に関する交付金交付事業の公表について
• 匿名加工情報の作成および第三者提供について
• 特定健康診査及び特定保健指導の記録の写しの保険者間の情報照会及び提供について

制定日　2005年2月1日
改定日　2020年10月1日
改定日　2022年4月1日
改定日　2024年4月1日
改定日　2024年9月1日

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