個人情報保護について

ダイハツ健康保険組合（以下「当組合」という）は、加入者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号等のほか、適用関係情報、現金給付関係情報、レセプト関係情報、健康診査関係情報、健康管理に関する情報等の個人情報について、下記の方針で取り扱います。
当組合は、被保険者やその家族（以下「加入者」という）の疾病、負傷、死亡又は出産に関する保険給付、さらに健康の保持増進のために健康教育、健康相談、健康診査等必要な事業も行っております。

当組合が取得した加入者の個人情報は、サービス提供や事業の実施にはなくてはならないものであり、その情報を安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動に関わる全役職員及び関係者に徹底していきます。また、当組合では、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、加入者等の個人情報保護に万全を尽くしていくことに努めていきます。

個人情報保護ポリシー（基本方針・要約）について

当組合は、加入者に関する個人情報を適切に保護するために、以下のとおり取り組みます。

1. 安全管理に努めます
   取得した加入者の個人情報について、厳重に管理し、個人情報の漏えい、紛失、き損または個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2. 有益と思われる目的のためにのみ使用します
   加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進等加入者にとって有益と思われる目的のためにのみ使用いたします。
3. 第三者への提供はルールにのっとって行います
   あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合や法令の定めに基づく場合等を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。
4. 個人情報保護のための体制を整備します
   職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5. 業務委託するときは個人情報保護に配慮します
   業務を委託する場合は、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。
   業務委託契約を締結する際には、十分審査し、個人情報の保護に配慮した契約書とします。
   業務委託業者一覧
6. 照会や修正等をすみやかに対応します
   加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当組合までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
7. 法令等の遵守に努めます
   加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
8. 「医療費のお知らせ」の世帯単位で発行します
   「医療費のお知らせ」は、世帯単位で、被保険者の健保ポータルサイトにお知らせします。
9. 定期健診や特殊健診等の各種健診データ等を事業主との共同利用します
   被保険者及び被扶養者の健康の保持・増進する上で効率的、効果的である為、定期健診や特殊健診等の各種健診データ等を事業主と共同利用します。
   個人情報保護法に基づく公表事項

個人情報の管理

1. 個人情報の保護に関する当組合の「個人情報保護管理規程」を制定するとともに個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。
2. 当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、健康保険法等の法令並びに個人情報保護管理規程等に従い、対応いたします。
3. 次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。 
   1. 個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
   2. 個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
   3. 安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
   4. 個人情報の保護についての職員教育の徹底
4. 当組合は個人情報の収集にあたり、健康保険法等の法令等で収集が義務付けられている場合を除き、加入者に対し、収集目的を明らかにし、収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供はいたしません。
5. 利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。
6. 当組合は、当組合の個人情報データベースに保管されている加入者の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、加入者からの請求により、速やかに訂正等を行います。
7. 本基本方針及び個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。
8. 個人情報の取り扱い及び管理についてのお問い合わせは、下記記載の当組合の窓口で受け付けます。