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これまでの発信文書

発信部門／発信No.SCSK健康保険組合／SCSK健発1134号

2025年3月24日

加入者　各位

SCSK健康保険組合

加入者の氏名届出における『外字』対応の終了について

平素は当健康保険組合の事業運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて当健康保険組合ではこれまで、加入者の氏名にJIS規格外の文字が含まれる場合には、個別に規格にない文字、いわゆる「外字※」を作成し、対応してまいりました。
しかしながら昨今、政府の方針によりオンライン資格確認の導入や、一定規模以上の事業所（会社）に対しては電子申請が義務化されるなど、健保組合への届出書類の電子化が推進されています。それに伴い、行政機関や事業所とのデータ交換において「外字」として作成した文字が表示されないなど、事務処理上の支障が予想されることから、下記の通り、2025年3月末日をもって「外字」の取扱いを終了し、代替文字等での表記とさせていただきます。
該当の皆さんにつきましては、ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒、ご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

記

1. 変更内容
   ■「髙（はしごだか）」「﨑（たつさき）」などの外字は、JIS第１水準、第2水準の類似漢字に置き換えます。
   例）髙 → 高 、 﨑 → 崎 、 𠮷 → 吉 など
   ■類似漢字が見つからない場合は、氏名の全て、または一部を「カタカナ」または「ひらがな」に置き換えます。
   なお、氏名の表記がカナのみであっても、保険証等としての効力を失うものではありません。
   ■氏名が印字される文書等は、健康保険資格確認書、限度額適用認定証、給付金支給決定通知書、健康保険組合が作成し、発行する通達文書などが対象となります。
2. 実施時期

   2025年4月1日以降に作成する文書等より実施

3. 注意事項

   すでに交付している健康保険証や健康保険資格確認書の差し替えは行いません。そのままご使用ください。

4. お問い合わせ先
   SCSK健康保険組合　適用担当　
   メールアドレス：scskkenpo-webmaster.sp@scsk.jp
   

以上

関連リンク

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