個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

 当組合は、加入者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などのほか、適用関係情報(資格の得喪、標準報酬情報等)、現金給付関係情報(埋葬・分娩、出産・傷病手当金等、付加給付を含む)、レセプト関係情報(医療費、受診・治療情報等)、健康管理に関する情報(保健施設利用情報、組合行事関連情報)などの個人情報(特定の個人を識別できる情報)について、以下の方針で取り扱います。


 1.法令等の遵守について
 
当組合は個人情報の保護に関する「個人情報保護管理規程」を制定するとともに、個人情報保護法及び「健康保険組合等における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン(政令)」のほか、関係する法令等を遵守します。

 2.個人情報の開示等について
 
当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、健康保険法等の法令並びに個人情報保護管理規程等に従い、対応いたします。
また、当組合の個人情報データベースに保管されている加入者の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、加入者からの請求により、速やかに訂正等を行います。

 3.個人情報の管理について
  当組合は、次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
 
個人情報取扱責任者の選任による責任の所在の明確化
個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
個人情報の保護について役職員の教育の徹底

 4.個人情報の第三者提供の制限について
  当組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
 
法令の定めに基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 5.業務の外部委託時の契約及び管理、監督について
 
利用目的遂行のために業務を委託する場合、業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。

 6.相談窓口の設置について
  個人情報の取扱い及び管理についてのお問い合わせは、下記記載の当組合の窓口で受け付けます。
 
窓口
大阪自動車販売店健康保険組合 
TEL
06−6458−5115
受付時間
9:00〜16:00
(但し、土曜、日曜、祝祭日、年末年始、当組合が定める休日を除く)

 7.規程等の改廃について
 
本基本方針及び個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。