住友金属健康保険組合　プライバシーポリシー

　当組合は、健康保険法及び関係法令の趣旨に則り、二大事業である保険給付や保健事業（以下、保険給付等という）を事業の中核とし、その適正且つ円滑な実施に向け引き続き努力すると共に当該事業に係る被保険者及び被扶養者（以下、組合員という）の個人情報については、従来にも益してその重要性を再認識し、以下の方針に沿い、尚一層、正確且つ適正に取り組み、組合員の方々の安心と安全が確保できるよう引き続き努力して参ります。


●	当組合は、個人情報の正確且つ適正な取り扱いを図るため、その指針として「コンプライアンス・プログラム」を定めて参ります。
●	コンプライアンス・プログラムを個人情報データベースへの不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・誤記録等を防止するための行動規範として参ります。


●	役員等当組合の事業活動に従事する全ての者は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守して参ります。
●	当組合は、事業活動に従事する全ての者が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実践するよう教育啓発に努めるほか、個人情報を取り扱う事業所（各支部）ごとに「個人情報取扱責任者」を選任し、責任の所在を明確にして参ります。
●	当組合の事業活動を外部に委託する場合は、委託先に対し、当組合と同等の個人情報の取り扱いを徹底して参ります。
●	本プライバシーポリシーは、当組合のホームページに掲載することにより、何時でも閲覧可能な状態として参ります。
●	コンプライアンス・プログラムは法令等の改廃や情勢変化等により適宜変更して参ります。


●	個人情報の収集・利用・提供等について　当組合は、個人情報の収集に当っては、組合員に対し、利用目的を明らかにし、健康保険法等の法令で収集が義務付けられている場合を除き、収集した個人情報は、目的の範囲でのみ利用し、第三者へは提供いたしません。　なお、個人情報のうち、当組合の事業目的達成のために必要な項目について、利用目的の範囲内で事業主と共同利用して参ります。
●	権利の尊重について　当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報の問い合わせ並びに開示・訂正・利用の停止等を求められたときは、健康保険法等の法令並びにコンプライアンス・プログラムに従い、速やかに対応して参ります。　なお、当該個人情報の開示・訂正・利用の停止等の請求並びに問い合わせについては、別に掲載するで対応して参ります。


	当組合は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・誤記録等を防止するために諸規定を整備すると共に、個人情報データベースへのアクセス制限等厳重なセキュリティ対策に万全を期して参ります。

住友金属健康保険組合

　当組合が保有する個人情報とその利用目的の概要

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