プライバシーポリシー

制定日 2005年2月1日
改定日 2017年4月1日
SCSK健康保険組合

個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)
SCSK健康保険組合(以下「当組合」という)は、加入者個人に関する情報(以下「個人情報」という)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
(1) 当組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
(2) 当組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
(3) 当組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という)については、本人の同意の有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供いたしません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
1. 法令の定めに基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 当組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
(5) 当組合の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
(6) 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当組合相談窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
(7) 当組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
第三者提供に関する事前同意のお願い
個人情報保護法では、予め本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供してはならないことになっておりますが、以下の事項につきましては、給付金支給手続きの簡素化ならびに事務効率化の観点から、「黙示による包括的な同意」が得られたものとして取扱います。
(1) 給付金支給のため必要な場合に、申請書に記載された事項について、事業主や医療機関に照会すること
(2) 法定・付加給付(傷病手当金、出産育児一時金及び出産手当金等)の申請書類を事業所経由で受領すること
(3) 給付金の支給のため、住所、電話番号、振込口座情報を事業主より提供いただくこと
(4) 被扶養者検認のため、税法上の被扶養者情報を事業主より提供いただくこと
(5) 医療機関や他の健康保険組合等から資格確認があった場合で、健診受診又は保険給付のために必要な場合は、当組合における資格の有無について回答すること
(6) 市区町村等の医療費助成があるレセプトについて、付加給付が重複しないよう
●当組合から医療機関へ窓口負担の有無を照会すること
●当組合から市区町村等に医療費助成の有無を照会すること
(7) 医療費通知を世帯分まとめて案内すること
(8) 健康の保持・増進のための健診及び保健事業の運営を目的に住所等を外部業者に提供すること
(9) 効果的な事後措置のため、健診結果を外部業者に提供しデータ化すること
個人情報に関する問合せ先
個人データの開示、訂正、利用停止の手続き等のお問合せは、下記記載の当組合の相談窓口で受け付けます。

SCSK健康保険組合 個人情報相談窓口
TEL 03-5166-1300
受付時間 9:00~11:50  12:50~17:00(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)


SCSK健康保険組合
理事長 小林 良成

※添付資料

【別表】