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平成１７年４月１日 ダイキン工業健康保険組合

ダイキン工業健康保険組合は、被保険者等（被保険者及び被扶養者）から預かった個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、すべての従業者及び組合会議員が以下の項目について取り組むことを宣言いたします。

● 健康保険組合の事業活動に当たっては、内容および規模を考慮し、適切な個人情報の収集、利用、提供に努めます。 ● 安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。 ● 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。 ● コンプライアンス・プログラムの継続的改善をします。

１．法令等の遵守について

当組合は、個人情報保護の重要性に鑑み「個人情報保護管理規程」を制定すると共に「個人情報保護法」及び「健康保険組合等における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン(政令)」に関係する法令その他の規範を遵守します。

２．個人情報の利用目的について

当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、被保険者等から得た個人情報は、健康保険法で定める保険給付等の事業目的の達成を図るために利用します。

３．個人情報の収集及び利用範囲について

当組合は、個人情報の収集に当たっては、健康保険法等関係法令で収集が義務付けられている場合を除き、被保険者等に対し、収集目的を明らかにし、当該収集で得た個人情報は利用目的の範囲内で利用します。

４．個人情報の第三者提供の制限について

(1) 被保険者等から得た個人情報については、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き第三者には提供いたしません。但し、次の各号に該当する場合は、被保険者等の事前の同意を得ることなく、被保険者等の個人情報を第三者に提供することがあります。 (2) 法令の定めに基づく場合 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、被保険者等の同意を得ることが困難である場合 (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、被保険者等の同意を得ることが困難である場合 (4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、被保険者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

５．個人情報の管理について

	当組合は、個人情報保護管理規程に基づき、個人情報に関し、次の通り適正に管理すると共に常に個人情報の保護に努めます。
	(1) 事業活動に関わる従業者及び組合会議員に対し、個人情報保護に関する教育・啓発活動を実施するほか、管理責任者を選任し、責任の所在を明確にします。 (2) 個人情報の漏洩・紛失・改ざん・誤記録等を防止するための厳重なセキュリティー対策を講じます。 (3) 安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限 を実施します。

６．業務の外部委託時の安全管理措置について

利用目的の遂行のために業務を外部に委託する場合は、当該委託契約段階において、委託先としての適性を十分審査すると共に個人情報の取扱いについても、適正に管理・監督をします。

７．個人情報の開示等について

当組合は、当組合の個人情報データベースに保管されている被保険者等の個人情報を可能な限り正確・完全・最新に保つため、被保険者等からの当該個人情報の開示・訂正等の請求に対し、合理的な範囲内で速やかに対応します。 なお、当該個人情報の開示・訂正等の請求や問い合わせについては、当組合の窓口で受け付け対応します。

窓口	ダイキン工業健康保険組合　　ＴＥＬ　０６−６３７３−４３００
受付時間	9:30〜17:00 （土曜、日曜、祝祭日等、当組合の休日を除く）

８．規程等の改廃について

本基本方針及び個人情報保護管理規程等については、法令等の改廃や情勢変化等により適宜変更します。

以上

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■	当組合が保有する個人情報とその利用目的
■	個人情報保護管理規定
■	役割および責任体制

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